Médecins du Monde is looking for a Financial Management Officer - International Operations (French-speaking)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.

ROLES ET RESPONSABILITES

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.

• Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.

• Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers.

• Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses.

• Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur.

• Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.).

• Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs.

En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets : vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :

Exemples de tâches :

• Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations.

• Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes.

• Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations.

• Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations.

En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants

Exemples de tâches :

• Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service.

• Contribuer à l’organisation des back-up.

• Élaborer et mettre à jour les guides et manuels.

• Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance.

• Participer activement aux réunions internes.

• Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.

VOTRE PROFIL

Formation :

• Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce,

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative

• Une expérience de terrain est souhaitable

Compétences Techniques:

• Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics et des procédures de rapports financiers

• Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international ou sur les projets en Belgique

• Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.

• Maitriser les règles et normes comptables

• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.

• Résistance au stress et respect des délais.

• Bonne organisation personnelle.

• Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais

NOUS OFFRONS

• Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme

• L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.

• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)

• Un salaire brut de 3.415,02 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.647,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.

• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois

• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

• Localisation : Bruxelles 

• Prise de poste : 17/02/2025 

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 29/01/2025 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.