Institut Fédéral des Droits Humains is looking for a Communications Officer (Dutch- and French-speaking; Temporary)

Wie zijn wij?

Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke openbare instelling die de mensenrechten in België beschermt en bevordert. We streven naar een samenleving waarin de mensenrechten van iedereen op gelijke wijze worden gerespecteerd. Door middel van adviezen, aanbevelingen en rapporten helpen we het respect voor de mensenrechten te verbeteren. We houden ook toezicht op de uitvoering van de internationale verplichtingen van België en werken regelmatig samen met andere organisaties.

Waaruit bestaat de functie?

We zijn op zoek naar een Nederlandstalige contractuele communicatiemedewerker (M/V/X) om onze externe communicatie tijdelijk te verzorgen en ertoe bij te dragen dat een divers publiek zijn weg vindt naar het FIRM. De functie betreft een contract voor bepaalde duur van 17 februari 2025 tot 31 augustus 2025. Als communicatiemedewerker werk je nauw samen met je Franstalige collega communicatiemedewerker, alsook met de directie en haar team en ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de externe communicatie. Met jouw enthousiaste, hedendaagse en geïntegreerde communicatieaanpak promoot je het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) als een vlot aanspreekbare partner.

Uw taken

Als communicatiemedewerker zullen je taken bestaan uit:

• Uitwerken van communicatieacties om het FIRM te promoten, vooral bij het brede publiek en relevante partners van onder meer het middenveld

• Ontwikkelen van schriftelijke en digitale communicatiedragers (inhoud van de website, nieuwsbrief, brochure, jaarverslag, persberichten, ...)

• Opvolgen en registreren van persberichten rond de beleidsdomeinen van het FIRM en over het FIRM

• Plannen en opvolgen van de logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers

• Optreden als intern en extern aanspreekpunt voor alle communicatie gerelateerde vragen

• Instaan voor de interne kennisdeling over de communicatiestrategie, het communicatieplan en de gevoerde communicatieacties

• Uitvoeren van verdere communicatieopdrachten die in overleg met de directie en de Raad van Bestuur worden bepaald

• En elke andere taak op verzoek of op delegatie van de directie die nodig zijn voor de goede werking van het Instituut.

Uw profiel

Noodzakelijke voorwaarden:

• Je beschikt over een erkend diploma hoger onderwijs van het lange type of een erkend universitair diploma in een relevante discipline

• Je hebt ten minste twee jaar aantoonbare en relevante praktijkervaring

• Je hebt kennis van het Nederlands (C2-niveau) EN het Frans (minstens op B2-niveau) (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR : voor Nederlands, voor Frans)

• Kennis van het Engels en/of het Duits is een pluspunt

• Je bent onderdaan van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat

Technische vaardigheden en competenties:

Specifiek (functiegebonden)

• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

• Je hebt een zeer goede kennis van standaard informaticatoepassingen: Office 365 pakket en relevante software voor het ontwikkelen van digitale communicatiedragers

• Je beheerst zowel de klassieke mediakanalen als de sociale mediakanalen

Algemeen

• Je neemt graag initiatief en je bent oplossingsgericht en gedreven

• Je werkt graag in team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken

• Je functioneert goed onder druk en met duidelijke deadlines

• Je werkt precies en nauwgezet

Ondersteunende competenties

• Je bent beschikbaar voor de pers, indien nodig ook buiten de kantooruren

• Je beschikt over een netwerk met relevante contacten binnen de media

• Je hebt affiniteit hebt met het domein van de mensenrechten en beschikt over een basiskennis daarvan, of je bent bereid om deze kennis op korte termijn te verwerven

Wat bieden we aan?

Een boeiende functie, waarbij je innovatief werk kan verrichten in samenwerking met enthousiaste collega’s. Een voltijdse contractuele A1-functie voor bepaalde duur met een wedde tussen €28.421 (minimum) tot €49.161 (maximum) op basis van jouw relevante anciënniteit met een indexeringscoëfficiënt van 2,0807 (juni 2024). Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering; taalpremie; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden); 30 verlofdagen per volledig werkjaar. Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift. Startdatum: 17 februari 2025.

Gelijke kansen en diversiteit

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz.

Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte

Ook als je niet over een geldig getuigschrift beschikt, kan je om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. Je kan een beschrijving geven van jouw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om jou te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om deze ook tijdens jouw tewerkstelling ter beschikking te stellen.

Hoe verloopt de selectie?

Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een proef waarin hun kennis en vaardigheden zullen worden getest. De mondelinge proef kan voorafgegaan worden door een schriftelijke oefening, die je eventueel op voorhand kan voorbereiden. Deze zal plaatsvinden tussen 17 en 24 januari 2025.

Hoe solliciteren?

Je kan hier online solliciteren: Online solliciteren. Je aanvraag moet uiterlijk op 5 januari 2025 om middernacht worden ingediend. Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen. Je kan enkel solliciteren in het Nederlands. Je ontvangt een elektronisch ontvangstbericht van jouw aanvraag zodra deze via het onlineformulier is ingediend. Als dit niet het geval is, neem dan contact met ons op via het e-mailadres job@firm-ifdh.be.

Vragen over deze functie?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met job@firm-ifdh.be.

Gegevensbescherming

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te nemen besluit te rechtvaardigen.